Система оперативной диспетчеризации на базе PM.exchange 6.0
Календарно-сетевой график проекта является центральным, системообразующим элементом ИСУП и рабочим инструментом управления в любом технологически сложном и продолжительном проекте. После разработки на этапе планирования график проекта должен поддерживаться в актуальном состоянии, так как без актуализации график превращается в «фотообои» и служит украшением кабинетов, но не инструментом, позволяющим принимать решения и влиять на сроки и стоимость проекта. Жизненно важной задачей в рамках постановки процессов исполнения и мониторинга является задача актуализации графиков. Не такая сложная, на первый взгляд, задача актуализации является головной болью для многих компаний из-за организационных и административных препятствий и большого объема информации.
Обычно, процесс построен по следующему принципу. На еженедельной основе формируются и оперативно согласуются наряд-задания для нескольких исполнителей с выбранными работами предстоящего периода, затем исполнители вносят фактические данные по выполнению работ, фактическая информация проверяется на корректность и соответствие выполненных объемов запланированным, утверждаются фактические данные на уровне руководителей и после утверждения актуализируются работы текущего периода в графике. Сложности добавляет работа в территориально-распределенных компаниях, реализующих проекты на удаленных площадках с потенциально слабыми или нестабильными каналами связи. К тому же большинство встроенных в ИСУП инструментов традиционно для Запада ориентированы на внесение ежедневного факта по трудовым ресурсам, а в условиях российской действительности совершенно необходимо отслеживать в том числе и выполнение физических объемов.
В рамках мастер-класса будет продемонстрирована новая шестая версия программного комплекса PM.exchange, позволяющая:
- выстроить процессы формирования недельно-суточных наряд-заданий, включая настройку формы представления наряд-заданий под требования конкретной организации
- организовать сбор факта с различных исполнителей, работающих на территориально удаленных площадках и не имеющих прямого доступа к графикам проекта
- оперативно утверждать внесенные исполнителями фактические данные, вести историю представлений заполненных фактическими данными заданий
- автоматизировать процедуру актуализации графиков выполнения работ и анализировать исполнение месячных и недельно-суточных заданий по объемам
