Рано или поздно многие руководители задумываются о том, как организовать систему управления проектами в своей компании. При этом создание проектного офиса является одной из важнейших задач.

Необходимость проектных офисов в компании возникает, когда традиционные механизмы управления и функциональные структуры не обеспечивают эффективную реализацию проектов. Исчезает прозрачность. Информация о разных частях одного проекта (ПИР, МТО, СМР и пр.) находится в головах не у одного Руководителя проекта, а у соответствующих функциональных руководителей, и изымать ее оттуда становится все труднее.

Независимо от того, внедряете ли Вы в настоящее время у себя в компании систему управления проектами или только собираетесь познакомиться с проектным подходом к управлению, — у Вас, наверное, возникают вопросы: кто и как будет управлять всем этим проектным «зоопарком»?

Нужны люди, процедуры и механизмы, специальные методы и инструменты.

При создании нового элемента организационной структуры под названием «проектный офис» рачительный руководитель предприятия задается вопросами:

Прежде чем принимать столь ответственное решение мы предлагаем всего за 6 часов

Получить представление о полноценно-работающей системе управления проектами, центром которой является Проектный офис*. Почувствовать себя полноценным участником проекта в составе проектного офиса, попробовать в действии современную систему управления проектами, при этом не чувствовать страха при принятии ответственных управленческих решений.

Для кого предназначена игра: для собственников и руководителей организаций, менеджеров проектов и участников проектных команд, руководителей функциональных подразделений.

Цель игры: научить участников выстраивать и оптимизировать работу проектного офиса компании.

Краткое описание:
Игра проходит в специально оборудованном учебном классе.
Играют 3 команды, каждая за своим столом. У каждой команды есть доступ к ИСУП на базе Oracle Primavera, являющейся инструментом анализа принятых решений.
В команде не более 5 участников и 1 консультант, который помогает заносить в ИСУП принимаемые командой решения.
Т.е. от каждого участника требуется «голова», «руками» является консультант, который поможет разобраться в ситуации, даст комментарии по поводу происходящего в игре, пояснит задания и пр.

Содержание

В деловой игре «Проектные офисы — основы драйва проекта!» у Вас появляется возможность примерить на себя роли сотрудников Проектного офиса и оценить вклад каждой роли в общее дело: реализацию вверенного Проектному офису проекта в заданные сроки и с заданным бюджетом.

В процессе игры моделируются ситуации, возникающие при управлении реальными проектами: на проекты действует внешняя среда и внутренние факторы, которые заставляют проект отклоняться от первоначального курса. Проектным офисам придется реагировать на текущую ситуацию и принимать необходимые решения — т.е. управлять проектом.

Ключевые управленческие инструменты, навыки работы с которыми получают участники Деловой игры:

*Проектный офис или Команда проекта — это центральный организационный элемент реализации проекта. Это экипаж, который управляет, «рулит» кораблем — проектом — и заставляет его переместиться из начальной точки — фазы Инициации проекта — к конечной точке — фазе Завершения проекта. Руководитель проектного офиса — капитан корабля, Планировщик проекта — штурман, есть и другие участники (Риск-менеджер, Стоимостной инженер, Администратор проекта и пр.), имеющие выделенные зоны ответственности и отвечающие за определенный результат. От слаженной и бесперебойной работы Проектного офиса зависит не просто завершение проекта, но и успешное достижение его результатов.

Что характеризует эффективный проектный офис?

Распределение и понимание ответственности — каждый в команде должен знать свою зону ответственности, понимать результат, за достижение которого он отвечает;
Знание предметной области проекта — команда должна понимать терминологию, технологию, среду и условия реализации проекта для возможности качественного управления его ходом;
Умение принимать решения и понимать последствия принятых решений — команда должна так направлять управленческие воздействия, чтобы они продвигали проект к успешному достижению целей, а не обнулять сделанную работу;
Наличие опыта реализации проектов — наличие опыта для ключевых участников проекта является почти обязательным, т.к. в противном случае могут совершаться ошибки или увеличиваться сроки принятия решений и реализации проекта в целом.

Деловая игра «Проектные офисы — основы драйва проекта!»

Содержание